個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

当社は、本Webサイト上で提供するサービス、並びにこれらに付随する業務を遂行するにあたり、社会的使命と責任を十分に自覚し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制の遵守に全社を挙げて取り組みます。

1. 当社は、事業の遂行に必要な範囲に限定して、個人情報を適切に取得、利用します。個人情報は特定された利用目的の範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意を得ることなく目的外利用を行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するための対策を講じるとともに、個人情報保護の観点で問題があると判断した場合には、すみやかに是正措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
6. 当社は、ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を考慮して、継続的に見直し改善していきます。

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 当社が取扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

1. 個人情報の利用目的に関する事項

当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

当社の保有個人データの利用目的

顧客情報	・当社サービスを提供する目的及び事務連絡、アフターフォロー等それに付帯する業務を実行するため ・DM発送やメールマガジン配信等、当社のサービスを紹介するため
問合せ情報	サービス等に関する意見、要望、問合せについての受付と回答をするため
取引先情報	当社との取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行するため
営業活動を通じて入手した名刺情報やセミナー・イベント・展示会へ申込み参加された方の個人情報及びアンケート情報	・問合せ対応、セミナー・イベント・展示会等に係る連絡のため ・サービスの案内について当社からの連絡やメールマガジン配信等の営業活動のため
当社が運営管理及び委託するWebサイトに入力送信された個人情報並びに閲覧したWebページのデータ並びにセッション管理のためのCookie情報	Webサイトに入力された個人情報とWebページの閲覧履歴を紐付けて集計・分析し、DM発送やメールマガジン配信等の情報提供、問合せ対応、サービスの改善・新規開発に利用するため
従業者情報	従業者管理にかかわる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務等）
採用情報	採用にかかわる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡等）
本人及び代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他個人情報の利用目的

受託業務にて取扱う個人情報	委託された業務を実行するため
求人サイトから取得した情報	求職者、応募者に対する連絡、採用選考に利用するため

2. 当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求の手続き

当社では、お客さまの保有個人データについて、本人又はその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記（３）お問合せ先までご連絡ください。

(1) 手続き

ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、当社所定の請求様式をお送りしますので、必要事項をご記入のうえ、ご郵送ください。その際、請求者又は代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させて頂きます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をお求めの場合は、当社製品・サービスのご提供ができなくなることをご了承ください。

(2) 手数料等

当社への手数料は頂きませんが、請求者に係る切手代、電話代等のすべての費用はご請求者様にご負担いただきます。

(3) お問合せ先

【個人情報お問合せ窓口】

窓口責任者：大岩義典
住所：〒104-0061　東京都中央区銀座６－17－１ 銀座６丁目-SQUARE 10階
メール：privacy@hit-ad.co.jp
受付時間10:00～16:00（土・日・祝日を除く）

3. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について

当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記２．（３）の「お問合せ先」までお寄せください。

4. 安全管理措置

当社は、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めています。

・個人情報保護のための体制の整備・改善
・従業者に対する教育・啓発活動
・個人情報を取扱うエリアへの入退館管理
・個人情報へのアクセス制御
・ウイルス対策ソフトの導入
・個人情報の保管期限の設定
・個人情報の適切な方法での廃棄又は消去

5. 当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社ヒット
〒104-0061　東京都中央区銀座６－17－１ 銀座6丁目-SQUARE 10階
代表取締役社長　深井英樹

 

制定日：2023年12月19日
最終改定日：－
個人情報保護管理者　勝山宏哉
メール：privacy@hit-ad.co.jp